Compania MEGASPLET, TRGOVINA PO INTERNETU d.o.o., Gmajna 7, 1236 Trzin, nr. de înregistrare: 6988407000 (în continuare: »noi«) acordă o mare atenție protejării datelor cu caracter personal. Acest document conține informații privind: tipul datelor personale, pe care le prelucrăm, mai ales ale clienților noștri și ale utilizatorilor magazinului on-line; dacă prelucrăm aceste date în baza unui accept sau în altă bază; care sunt scopurile concrete cu care prelucrăm aceste date; cui îi comunicăm aceste date; care sunt drepturile pe care le aveți privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
Dacă utilizați serviciile noastre, colectăm mai multe tipuri de date ale dvs., cum ar fi: datele dvs. de contact și alte setări. Urmărim ce articole de pe site-ul magazinului nostru on-line vizualizați, cu ce aparat, și care dintre ofertele noastre, pe care vi le-am trimis prin e-mail, v-au interesat. În acest fel, colectăm date suplimentare, pentru a vă putea trimite oferte conforme cu dorințele dvs. și pentru a putea îmbunătăți în viitor magazinul on-line și serviciile noastre. Dacă cumpărați de la noi, vă prelucrăm și prenumele și numele, ca și alte date necesare încheierii contractului și livrării produsului, inclusiv comenzile dvs.
Prelucrăm următoarele date personale:
Vă prelucrăm datele cu caracter personal în diferite situații și cu diferite scopuri. Dacă vizitați site-uri ale magazinului nostru on-line, care au și cookie-uri, vă folosim datele mai ales pentru a constata numărul de vizitatori și a ne îmbunătăți serviciile. Dacă cumpărați de la noi, vă folosim datele pentru a vă prelucra comanda, a ne proteja revendicările legale și a ne îndeplini obligațiile legale. Cu ajutorul datelor dvs. de contact și a altor date, vă putem afișa și trimite oferte personalizate. Cu acceptul dvs. transmitem datele dvs. unor persoane terțe pentru afișarea ofertei pe alte site-uri și pentru a vă facilita accesul la anumite servicii suplimentare. Avem dreptul de a vă prelucra datele cu caracter personal cu scopul elaborării și executării contractului încheiat cu dvs. și în baza obligației de a ne respecta îndatoririle legale, a cerințelor noastre legitime sau a acceptului dvs.
În cadrul desfășurării activității noastre, prelucrăm date personale cu diferite scopuri și în amploare diferită, și anume:
Tipul prelucrării de date efectuate fără acceptul dvs. depinde de scopul prelucrării și raportul dintre noi – dacă sunteți doar un vizitator al magazinului nostru on-line sau sunteți un cumpărător. Vă putem prelucra datele și în următoarele cazuri: dacă sunteți destinatarul mărfii sau al serviciului comandat de la noi; dacă comunicați cu noi; dacă vizitați locul nostru de preluare a produselor.
Dacă ne vizitați magazinul on-line
Utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii, transmiterea datelor rețelelor de publicitate și de socializare
Dacă ne vizitați magazinul on-line, salvăm în aparatul dvs. fișiere mici, cum ar fi cookie-urile, după care le citim. Un cookie este format din litere și numere, și îl salvăm pe browser-ul dvs. sau în hard-discul computerului dvs. Anumite cookie-uri ne facilitează conectarea activităților dvs. în timpul navigării pe site-urile noastre, de la momentul deschiderii browser-ului și până la momentul în care îl închideți. În momentul în care închideți fereastra browser-ului, cookie-urile respective se șterg. Anumite cookie-uri rămân în aparat un timp prestabilit și se activează la fiecare vizitare a site-urilor pe care le-au creat. Mai folosim și semnale web (cunoscute sub denumirea de »balize web«). Acestea sunt imagini mici, care au o funcție asemănătoare cu cea a cookie-urilor. În comparație cu cookie-urile, care sunt salvate în hard-discul computerului dvs., balizele web sunt părți componente ale site-urilor. Pentru a simplifica expunerea noastră, în continuarea acestui document vom numi toate aceste tehnologii cookie-uri. Salvăm cookie-uri în aparatul dvs., iar pe cele care au fost salvate în aparatul dvs. de către site-urile noastre, le și citim. Din motive de simplificare, în continuarea acestui document vom vorbi numai de salvare.
Site-urile noastre salvează anumite cookie-uri direct în aparatele dvs. Astfel de cookie-uri ne ajută să:
În aparatul dvs. salvăm și cookie-uri de pe site-urile noastre, care ne facilitează:
Cu scopul de a afișa oferte personalizate și reclame adaptate pe rețelele de publicitate și de socializare, ca și pe alte site-uri din afara domeniului nostru, trimitem rețelelor de publicitate și de socializare și informații privind comportamentul dvs. pe internet. Unor astfel de parteneri nu le intermediem datele dvs. de identificare. Lista rețelelor de socializare și publicitate, pe care le folosim, se află în rubrica Cine vă prelucrează datele dvs. personale și cui le comunicăm?.
Cum se controlează cookie-urile?
Puteți controla și gestiona cookie-urile în mai multe moduri. Dar, țineți seama de faptul, că eliminarea sau blocarea acestora are o influență negativă asupra experienței dvs. ca utilizator și vă limitează accesul la magazinul nostru on-line.
Majoritatea browsere-lor acceptă automat cookie-urile, dar puteți decide ca acceptarea acestora să se facă prin controlorul browser-ului, care se află, de obicei, în meniul browser-ului, în »Instrumente« sau »Setări«. Mai multe informații despre modul de modificare a setărilor browser-ului și despre modul de blocare, gestionare și filtrare a cookie-urilor puteți obține pe link-ul: www.allaboutcookies.org.
Utilizarea datelor personale ale vizitatorilor site-urilor
Dacă vizitați magazinul nostru on-line, prelucrăm date privind comportamentul dvs. pe internet în baza interesului nostru legitim (deci fără acceptul dvs.), cu următoarele scopuri:
Nu obținem informațiile privind comportamentul dvs. pe site-uri numai prin intermediul cookie-urilor. Ne completăm informațiile și cu următoarele date:
Cu acest scop, folosim datele personale cel mult 38 luni, și le păstrăm sub formă pseudonimizată.
Prelucrăm informațiile privind comportamentul dvs. pe site-uri și în baza interesului nostru legitim (și deci fără acceptul dvs.) de a pregăti oferte personalizate și reclame adaptate, pe care le publicăm pe internet. În acest caz, interesul nostru legitim este acela de a crea o ofertă cât mai personalizată și adaptată pentru dvs. Cu acest scop, distribuim aceste informații și cu ajutorul analizelor, din care obținem informațiile derivate. În conformitate cu aceste informații, putem clasifica utilizatorii noștri în diferite grupuri, fiecare grup primind apoi oferte adaptate special pentru el. Dacă după aceea veți și cumpăra ceva de la noi, vom folosi cu același scop și datele legate de comenzile dvs.
Cu acest scop, folosim datele cu caracter personal timp de o lună.
Dacă cumpărați de la noi
Pentru a putea cumpăra de la noi, trebuie să ne vizitați magazinul on-line. De aceea, la dvs. se referă prelucrările descrise la rubrica »Dacă ne vizitați site-urile«. Dacă cumpărați de la noi, prelucrarea datelor personale se extinde și în următorul fel:
Prelucrarea datelor în baza executării contractului
Dacă cumpărați de la noi în calitate de persoană fizică, vă prelucrăm datele personale cu scopul prelucrării comenzii dvs. Este vorba de date de identificare și de contact, ca și de date privind comenzile dvs.
Dacă cumpărați de la noi în calitate de persoană juridică și comandați produse ca reprezentant al unei persoane juridice, vă prelucrăm aceleași date cu același scop, în baza interesului nostru legitim de a încheia și executa contractul cu persoana, pe care o reprezentați.
Utilizarea datelor cu scopul prelucrării comenzii dvs. înseamnă, că folosim aceste date în special pentru:
În acest scop, folosim datele personale în perioada absolut necesară prelucrării comenzii dvs. respectiv soluționării reclamației, care este o obligație contractuală.
Prelucrarea datelor în baza interesului nostru legitim
Dacă cumpărați de la noi, păstrăm datele dvs. de identificare și de contact, ca și date privind comenzile dvs., în baza interesului nostru legitim (fără acceptul dvs.) cu scopul protejării revendicărilor legale, ca și pentru evidențele și verificările noastre interne. În acest scop, interesul nostru legitim este protecția revendicărilor legale și controlul constant asupra execuției serviciilor noastre.
Tot în baza interesului nostru legitim (și deci fără acordul dvs.), vă prelucrăm datele de identificare și de contact, setările și datele privind comenzile dvs. (dacă ulterior veți cumpăra de la noi) cu următoarele scopuri:
pentru realizarea ofertelor personalizate și a reclamelor adaptate, pe care le afișăm pe site-uri - după cum se descrie la rubrica »Dacă ne vizitați site-urile«, folosim și date privind comenzile dvs.
Vă măsurăm satisfacția privind serviciile noastre în baza studiului NPS, pe care vi-l trimitem prin e-mail în cadrul programului Judge.me. Trimitem chestionarul unor utilizatori aleși la întâmplare, care au cumpărat de la noi în luna anterioară. Folosim rezultatele acestei anchete în scopuri proprii.
Cu ajutorul datelor dvs. de contact și a altor date, vă putem afișa și trimite ofertele noastre personalizate. Pentru protecția revendicărilor legale, evidențele și verificările noastre interne, prelucrăm datele timp de trei ani, iar apoi încă un an până la clasarea creanțelor revendicate în termen. În cazul unor proceduri legale, administrative sau a altor proceduri, vă prelucrăm datele personale pe perioada duratei acestor proceduri și chiar până la clasarea cazului.
Cu scopul protecției revendicărilor legale, ca și pentru evidențele și verificările noastre interne, prelucrăm datele atât cât mai durează perioada de exercitare a căii de atac, care este de obicei de cinci ani, și încă un an până la clasarea cazului. Dacă se declanșează un proces în fața unei instanțe judecătorești, un proces administrativ sau de alt fel, vă prelucrăm datele personale pe perioada de desfășurare a acestor procese și chiar până la clasarea cazului.
Pentru restul scopurilor menționate, vă folosim datele personale cel mult șase luni.
Puteți face plângere împotriva unor astfel de prelucrări de date, care se efectuează în baza interesului nostru legitim.
Prelucrarea datelor în baza îndeplinirii obligațiilor legale
Și noi trebuie să ne îndeplinim anumite obligații, reglementate prin lege. Dacă vă prelucrăm datele personale din acest motiv, nu necesităm acceptul dvs. pentru o astfel de prelucrare a datelor. În această bază legală, vă prelucrăm datele dvs. de identificare și de contact, datele privind comenzile, cu scopul respectării legilor în vigoare, care sunt la momentul editării acestui memorandum în special următoarele:
Cu acest scop, folosim datele personale cel mult timp de 10 ani (plus în anul curent) de la ultimul document eliberat legat de comanda dvs.
Dacă sunteți destinatarul mărfii sau al serviciului comandat nouă
Dacă sunteți destinatarul mărfii sau al serviciului comandat nouă, vă prelucrăm datele de identificare și de contact pentru următoarele motive:
Pentru elaborarea, încheierea și executarea contractelor cu clienții noștri, folosim date cu caracter personal pe perioada necesară prelucrării comenzii. După expirarea acestei perioade, păstrăm aceste date în baza interesului nostru legitim de protejare a revendicărilor legale, pentru evidențele și verificările noastre interne, pe perioada până la clasarea cazului, care durează cinci ani, și dacă este necesar încă un an după aceea, dacă cererea a fost depusă chiar la sfârșitul perioadei de exercitare a căilor de atac. Dacă se declanșează un proces în fața unei instanțe judecătorești, un proces administrativ sau de alt fel, vă prelucrăm datele personale pe perioada de desfășurare a acestor procese, până la clasarea cazului. În acest caz, interesul nostru legitim este protecția revendicărilor legale și controlul constant asupra efectuării serviciilor noastre. Cu scopul îndeplinirii obligațiilor noastre legale, folosim datele cu caracter personal cel mult 10 ani pentru fiecare comandă.
Dacă comunicați cu noi prin diferite canale
Dacă comunicați cu noi prin diferite canale, mai ales prin intermediul centrelor telefonice, a poștei electronice, a chat-urilor și a rețelelor de socializare, vă prelucrăm datele dvs. de identificare și de contact, ca și înregistrările comunicărilor dintre noi, în baza interesului nostru legitim (deci, fără acordul dvs.) cu următoarele scopuri:
Cu acest scop păstrăm datele cu caracter personal timp de 3 luni. Dacă ne trimiteți comanda printr-unul din canalele noastre, putem păstra datele pentru a proteja revendicările legale pe perioada de până de cinci ani și încă un an, până la expirarea valabilității creanțelor revendicate respectiv până la clasare. În cazul unor proceduri legale, administrative sau a altor proceduri, vă prelucrăm datele personale pe perioada duratei unei astfel de proceduri și chiar până la clasarea cazului.
În marea majoritate a cazurilor, vă prelucrăm datele cu caracter personal în scopuri proprii, ca și administrator al acestora. În astfel de cazuri, comunicăm datele dvs. partenerilor noștri pentru asigurarea plăților, a transportului și a altor chestiuni, legate de comandă. Trimitem aceste date și operatorilor noștri, care le prelucrează în conformitate cu instrucțiunile noastre. Cu acceptul dvs. putem comunica aceste date și rețelelor de publicitate și de socializare, în vederea afișării de reclame personalizate pe alte site-uri.
Noi prelucrăm toate aceste date menționate în calitate de administrator. Aceasta înseamnă, că noi stabilim scopurile mai sus menționate, pentru care colectăm datele dvs. personale și răspundem pentru executarea adecvată a acestei colectări de date.
Putem comunica datele dvs. personale și altor subiecți, care au această funcție de administrator, și anume:
în baza acceptului dvs., rețelelor de publicitate și de socializare, după cum se descrie la rubrica: »Utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii«. Comunicăm datele următoarelor rețele de publicitate și de socializare:
Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal folosim și serviciile altor operatori, care prelucrează datele cu caracter personal numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și cu scopurile descrise la rubrica »De ce prelucrăm datele cu caracter personal și de ce avem acest drept?«. Un astfel de operator este:
4 Din ce surse obținem datele cu caracter personal?
Obținem datele dvs. cu caracter personal în principal de la dvs., prin intermediul magazinului nostru on-line sau comunicând cu dvs. Mai putem obține informații suplimentare și de la partenerii noștri, de exemplu, de la bănci și de la societăți de transport.
Prelucrăm mai ales datele cu caracter personal, pe care ni le comunicați; direct atunci când comandați articole și servicii de la noi; în timpul creării și utilizării contului; sau atunci când comunicați cu noi, de exemplu, cu centrul telefonic. Obținem datele dvs. cu caracter personal în principal de la dvs., urmărindu-vă obiceiurile atunci când navigați pe site-ul magazinului nostru on-line sau când ne citiți mesajele.
Dacă cumpărați de la noi, pentru executarea contractului de vânzare-cumpărare putem primi informații suplimentare privind comenzile dvs. de la bănci, partenerii noștri, care folosesc sisteme de plată, partenerii noștri transportatori, de exemplu, date privind contul dvs. bancar, plățile executate sau livrarea și preluarea mărfii.
În anumite cazuri putem comunica datele dvs. și în țări care nu sunt membre ale Spațiului Economic European.
În cadrul comunicării datelor altor persoane, care sunt menționate la rubrica „Cine vă prelucrează datele cu caracter personal și cui le comunicăm?”, putem transmite datele dvs. și în țări terțe, din afara Spațiului Economic European, în care poate că nu se asigură nivelul adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Fiecare astfel de comunicare de date va fi efectuată doar în cazul în care, persoana în cauză se obligă să respecte dispozițiile contractuale standard ale Comisiei Europene, care sunt disponibile la adresa http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2004:385:0074:0084:CS:PDF
Aveți numeroase drepturi legate de datele dvs. personale. Acestea includ dreptul de a accesa și verifica datele, de a cere ștergerea sau limitarea prelucrării sau transmiterii datelor, dreptul de a contesta folosirea datelor, ca și dreptul de a face plângere împotriva prelucrării datelor. Așa cum noi avem drepturi și obligații privind prelucrarea datelor cu caracter personal, și dvs. aveți anumite drepturi legate de prelucrarea datelor dvs. personale. Aceste drepturi includ:
Dreptul de a fi informați
Mai simplu spus, aveți dreptul de a afla, ce fel de date personale colectăm, cu ce scop și pe ce perioadă, de unde obținem datele dvs. personale, cui i le comunicăm, cine le mai prelucrează în afara noastră și ce alte drepturi aveți privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Puteți citi toate aceste informații la rubrica »Protecția datelor cu caracter personal ale clienților«. Dacă totuși nu sunteți complet convinși, de tipul datelor personale pe care le colectăm, ne puteți cere să vă confirmăm, dacă colectăm datele dvs. personale sau nu, și dacă le colectăm, aveți dreptul de afla, ce fel de date colectăm. În conformitate cu dreptul de a fi informați cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți cere o copie a datelor prelucrate. Vă vom da prima copie gratuit, iar pe următoarele vi le vom vinde.
Dreptul de a cere corectarea datelor
A greși este uman. Dacă observați, că datele dvs. personale, pe care le păstrăm, sunt incorecte sau incomplete, ne puteți cere să corectăm sau să completăm cât mai curând posibil aceste date.
Dreptul de a cere ștergerea datelor
În anumite cazuri, aveți dreptul de a ne cere să ștergem datele dvs. cu caracter personal. Vom șterge datele dvs. cu caracter personal în următoarele cazuri:
Vă rugăm să conștientizați, chiar dacă una dintre condițiile descrise mai sus este îndeplinită, aceasta nu înseamnă, că toate datele dvs. cu caracter personal vor fi imediat șterse. Un astfel de drept nu poate fi exercitat, în cazul în care prelucrarea datelor dvs. personale este încă obligatorie pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau pentru a stabili, executa și apăra revendicările noastre legale (vezi rubrica: »De ce prelucrăm datele cu caracter personal și de ce avem acest drept?«).
Dreptul de a cere limitarea prelucrării datelor
În anumite cazuri, pe lângă dreptul de a cere ștergerea datelor personale, puteți exercita și dreptul de a limita prelucrarea datelor cu caracter personal. Acest drept vă facilitează, ca în anumite cazuri să puteți cere, ca datele dvs. personale să fie gestionate în mod special și să fie scoase din orice procedură de prelucrare – în acest caz, efectul este limitat temporar, nefiind permanent ca în cazul exercitării dreptului de a vi se șterge datele. Trebuie să limităm prelucrarea datelor cu caracter personal în următoarele cazuri:
Dreptul de transmitere a datelor
Aveți dreptul de a obține de la noi toate datele dvs. personale, pe care ni le-ați comunicat și pe care le prelucrăm în baza executării contractului. Vă trimitem datele personale într-un formă structurată, stabilă și lizibilă. Transmiterea simplă a datelor este posibilă doar în cazul datelor, pe care le prelucrăm automat în bazele noastre de date.
Dreptul de a depune contestație împotriva prelucrării datelor
În baza motivelor legate de situația dvs. specială, aveți dreptul de a contesta prelucrarea datelor, în temeiul punctului (e) sau (f) al articolului 6(1) al REGULAMENTULUI (UE) 2016/679, ca și de a contesta prelucrarea datelor în scopul comercializării directe a acestora (vezi rubrica »De ce prelucrăm datele cu caracter personal și de ce avem acest drept?«). Vom înceta imediat a vă prelucra datele personale în scopuri comerciale; în alte cazuri vom proceda la fel, dacă nu vom avea motive legale de a prelucra datele, care au întâietate față de drepturile dvs. sau de exercitarea unor revendicări legale.
Dreptul de a depune plângere
Exercitarea drepturilor mai sus menționate nu vă afectează în niciun fel dreptul de a depune plângere la organul competent. Puteți exercita acest drept mai ales în cazul în care bănuiți că vă prelucrăm datele personale fără nicio îndreptățire respectiv în contradicție cu reglementările legale generale și obligatorii. Puteți depune o plângere referitoare la faptul că vă prelucrăm datele cu caracter personal la Responsabilul cu protecția datelor, cu sediul: Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana.
Pentru a vă exercita drepturile expuse în acest document, ne puteți contacta la adresa de e-mail: info@1ashop.ro sau ne puteți trimite un mesaj, făcând click pe acest link.
Vom soluționa cererea dvs. în cel mai scurt timp posibil, dar în termen de maxim o lună. În cazuri speciale, când este vorba de cereri mai complexe, avem dreptul de a prelungi acest termen cu încă două luni. Bineînțeles, că vă vom anunța, dacă această prelungire va fi necesară și de ce.